执法笔录系统建设方案白皮书,执法监督管理,笔录加密,智能研判,指纹签名捺印,支持项目定制开发。

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1.智能笔录系统

笔录文书制作功能

笔录文书制作

笔录文书制作

包括笔录新建、修改、删除、保存、查阅、检索,人案基本信息填写、笔录问答填写、笔录问答模板引用等。

笔录移交和共享

系统支持笔录记录的授权共享和移交功能:

  • 笔录移交是指经过领导审批后,笔录可移交给单位其他成员,由后接收人进一步查阅笔录或者修改笔录。
  • 笔录授权查看是指笔录创建者可以将笔录授权给其他成员查看。

笔录文书语音朗读

智能笔录系统可以根据语音模块提供笔录文本语音朗读和播放功能,提供多途径的笔录展现途径。

空白笔录文件打印

提供空白笔录文书的选择以及打印功能。

笔录文书导出及打印

软件支持对笔录文件的打印输出、导出成word文件、导入导出等软件功能。

笔录模版管理

笔录问答模板管理

笔录问话模板是智能笔录系统的重要功能,预设问答内容有助于帮助基层民警掌握问话要点,包括笔录问答模板新增、删除、修改、收藏等功能。

问答模板交流共享

问答模板交流共享提供问答模板上传、下载、点评、点赞、意见反馈、排名等功能。

群体性案件协同笔录

针对重案、专案或者群体性案件,需要同时进行多人询问或讯问时,用户通过发起协同笔录,可对同一案件的几份笔录进行关联及内容比对,同时也便于问话民警之间进行案情交流。

双屏幕展示

系统支持双屏幕展示笔录问话情况,两个屏幕显示的内容根据观看对象来设定展现内容。

语音及视频录制

笔录问话完成后启动讯(询)室同步录音录像系统截取语音视频,并存储语音和视频录制文件。进行笔录时,根据笔录的实际需要选择启动录音或录像,为笔录做必要性补充的功能。

笔录记录查阅

笔录记录查询功能包括模糊查询、笔录类型分类查询。系统提供笔录内容智能查询、案件名称、问话开始时间、姓名、询/讯问对象、次数以及笔录状态的查询条件。

离线笔录

离线功能是智能笔录系统中一项重要的功能。该功能能够帮助用户在网络异常断开、外出笔录制作等无网的情况下,继续或重新开始一份制作新的笔录,并在联网重新登录后,将制作完成未上传的笔录数据上传到服务器中,进行统一的管理和维护。

笔录加密

可针对不同类型的笔录,设置不同的密级,用户通过不同的权限查看相关笔录。

执法监督管理功能

法律法规查询检索

软件提供法律法规查询检索功能,用户可通过在主界面点击法规查询按钮弹出法规查询窗口。

笔录规范智能提醒

笔录问话过程中内置笔录规范检测和提醒,包括交叉签名规避、未成年人监护人未到场提醒、笔录问话时间过短等提醒。

笔录成果质量检测

针对笔录质量进行多维度的检测分析,同时支持本人编辑修改笔录内容。在权限控制上,根据上下级权限分配,上级仅有查看权限无法修改笔录内容。

质量检测维度应包括:正文过少、时间过短、制作超时、编号为空、交叉签名、修改时间等。

笔录业绩统计排名

  • 全部排名、单位排名
  • 所在单位和全部业绩排名中,支持对时间筛选和笔录类型筛选,统计数据不包含当天数据。包含笔录总数、模板分享数、笔录用时、夜间笔录用时等类型;
  • 我的报告
  • 针对个人的业绩进行统计,包括笔录数量及时间统计分析、嫌疑人数据分析。

研判辅助功能

人案基本信息联网引用

人案基本信息联网引用功能为通过与现有人口库、案件库的联网对接,实现基本信息和案件信息的复用功能。

人员基本信息核查

人员基本信息核查功能,通过对接在逃库、违法犯罪库、吸毒人员库以及数据中心相关数据实现在笔录采集时输入人员身份证号后自动对该人员信息进行核查是否为相关人员。

关键字线索信息提取

笔录问答内容中有大量有价值的信息,如嫌疑人和干系人的身份信息、联系方式、车牌号、银行卡号等。通过汇总存储的问答文本进行分析,按照设定的规则进行关键信息提取,进一步进行核查和研判提供线索。

数据采集

在数据采集上系统支持:提取数据、比对数据、报警数据、物品数据、人员数据。

笔录联盟核查

笔录联盟功能指通过多点笔录联盟,分析流窜作案的案件线索,为案件侦查和串并提供有效支持。用户制作笔录时输入身份证信息或对已存在身份证信息的笔录进行编辑时,系统会自动进行核查,以弹窗形式展现核查结果信息。

一点搜

搜索分为部核查(仅身份证)、关键字词库、笔录问话内容资源三个部分:

  • 部数据核查,主要是对在逃、吸毒、前科以及全国人口库信息数据的获取;
  • 关键字词库,主要对笔录数据中提取的关键字进行核查碰撞;
  • 笔录问话内容,是对笔录全文的内容进行检索。

系统管理功能

辨认照片管理

  • 制作辨认笔录通过辨认照片库,辨认照片管理功能包括照片采集录入、照片分类、辨认照片选择、辨认照片打印等功能。

案件笔录管理

智能笔录系统对同一案件下的笔录进行管理,包括笔录编号、按案件归档笔录、调阅笔录、对第二次制作的笔录可自动复制前一次笔录的人员基本信息等。

翻译人员库等管理

笔录问话过程中需要监护人、翻译人员、企业法人等相关人员到场,为此可以对这些人员进行日常管理和维护。功能包括监护人(其他应到场人员)录入采集、社区及未成年人保护组织代表数据库维护管理、翻译人才库维护管理、企业法人采集。

系统后台统计管理

系统后台提供按单位、按时间、按类型等进行笔录数量、质量、问话时长等信息相关分类统计功能。

安全管理

笔录软件的使用受IP地址和数字证书的限制,系统后台记录所有使用及浏览日志。

断电断网保护

笔录软件为了保护相关笔录数据安全性和完整性对系统做了断电断网笔录数据保护机制。这个机制是通过对相应的数据每五分钟后台保存一次而实现的,所以在断电或断网后系统可以找回前五分钟的相应采集数据。这样可以合理的确保在突然断电或断网的情况下笔录的完整性和安全性。

统一权限控制

笔录信息系统通过权限控制信息调阅范围,审批和业务办理权限控制以及对涉密笔录的权限控制。

功能配置

笔录系统出了笔录制作以及相关功能外,作为面向基层民警的必备工具软件,系统提供通知公告、用户基本信息设置、笔录常用类型设置以及打印设置等功能。

客户端升级管理

智能笔录系统的客户端升级管理功能提供客户端程序升级版本发布,升级版本跟踪以及自动程序升级功能。

电子指纹签名模块

电子指纹签名应用

笔录被问话人对笔录文书的确认签字使用电子签名、按捺,全程系统录音录像同步记录与该笔录进行唯一绑定。既保障证据有效性、唯一性,又可减少民警大量高拍仪复扫和打印的工作,大幅提高工作效率。

  • 电子文书阅读:被问话人在电子指纹签名设备上阅读电子文书内容。
  • 被问话人确认签名:被问话人无疑议或无补充后,在电子指纹签名设备上进行签字、按捺。
  • 朗读确认签字文书:被问话人进行签名、按捺后,对签名的文书进行朗读确认,朗读确认的内容包含对应签名文书的编号。
  • 民警确认签字:当被问话人完成签名、按捺后,民警确认无误在设备上进行签名动作。
  • 全过程视频记录:笔录被问话人手写签名及按捺过程、朗读签字确认信息过程及民警签名过程都由摄像头记录并保存视频数据(视频内容应有签名人的人脸图像、签字动作、签字内容和音频内容)。

文书签名捺印终端设备介绍

设备是基于安卓系统开发的电子指纹签名按捺终端。终端整机厚度约为18mm,机身宽度约为14cm,采用≥10.1寸电容电磁屏双模屏,电磁屏与安卓系统支持国密加密芯片,出厂配备广角摄像头、公安部指纹仪功能。

2.外部接口设计

智能笔录信息系统接口包括以下几部分:

  • 信息核查接口:采用与公安部统一数据分发共享中间件“请求服务平台”的接口进行中转,实现与部级常住人口、在逃人员、吸贩毒人员、违法犯罪前科人员资源的异地核查;
  • 预留与警综/执法办案系统接口对接:实现从警综/执法办案系统中,获取案件笔录信息(警情编号、简要警情说明、案件编号、案件名称、案由、发案时间等信息)和人员信息(身份证号、手机号码),并直接复用到笔录案件基本信息中;

3.系统环境要求

建议系统安装部署环境配置要求:

  • 硬件:2至强CPU(8核2.0G以上主频),500G以上SAS硬盘;
  • 操作系统:Linux CentOS 7.3系统;
  • 数据库:Oracle数据库。
  • 数量:2台,一台应用服务器,一台数据库服务器。

4.售后服务

  • (1)免费维护期技术服务

免费维护期一年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算,负责系统的安装、维护、升级服务及其他工作。

  • (2)技术支持服务

在免费维护期内,安排合格的技术工程师提供技术热线支持服务,记录和解决项目使用单位不确定的问题。

如果发生不影响业主正常使用的软件系统故障,在2天内回应用户的要求,7天内排除故障;对一般影响业主使用的软件系统故障,在1天内回应用户的要求,3天内排除故障;对严重影响业主使用的软件系统故障,立即回应用户的要求,在用户报障24小时内排除故障。

提供软件版本升级、功能维护、咨询和用户提出的不超过建设方案内容范围的功能修改。包括增强软件性能、提高软件运行效率而需要进行的维护;以及使应用软件适应硬件和软件环境的变化而修改软件等维护。

对系统运行进行日常监控,根据监控情况每月提供系统分析报告,并进行优化。

5.建设清单

智能笔录系统建设清单
模块 功能组成 功能说明 提货价(元)
1.智能笔录 笔录文书制作 1.笔录管理(笔录记录查询、笔录批注、笔录移交审批、笔录授权、笔录数据导入/导出);

2.案件管理(对笔录系统的案件及案件下的笔录进行统一管理);

3.辨认笔录;

4.历史内容快照(笔录数据每5分钟自动保存,防止笔录数据丢失 ) ;

5.问答模板管理;

6.断网制作笔录;

7.卷内目录;

8.双屏显示;

9.人员核查(部在逃、吸毒、前科人员数据核查);

10.离线应用。

190,000
执法监督管理 1.笔录成果质量检测(单份笔录质量检测、批量笔录质量检测);

2.法律法规查询检索;

3.笔录规范智能提醒;

4.我的业绩;

5.侦查指引;

6.交流中心(本地专家解疑、办案咨询、精选实务)。

研判辅助 1.关键词自动提取/统计管理(关键词包含身份证号、手机号、车牌号、固定电话、邮箱、银行卡);

2.笔录联盟核查(通过关键字对单位服务器笔录或其他区域笔录进行实时联盟核查);

3.笔录交叉分析(提供不同笔录相似问题的答案进行分析并推送结果查看);

4.一点搜(关键字词库、笔录内容全文检索);

2.运维服务 运维服务 1.产品软件在线升级;
2.远程电话技术支持;
3.法律法规库升级维护;
4.远程微信群日常故障排查和问题处理;

5.免费运维服务1年。

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3.接口设计 外部接口
  • 1.信息核查接口:采用与公安部统一数据分发共享中间件“请求服务平台”的接口进行中转,实现与部级常住人口、在逃人员、吸贩毒人员、违法犯罪前科人员资源的异地核查;
  • 2.预留与警综/执法办案系统接口对接:实现从警综/执法办案系统中,获取案件笔录信息(警情编号、简要警情说明、案件编号、案件名称、案由、发案时间等信息)和人员信息(身份证号、手机号码),并直接复用到笔录案件基本信息中;
40,000
合计: 230,000
4.其他内容 二次开发 根据实际工作量评估; 30,000/人月
远程实施服务 在服务器准备好的情况下提供远程实施部署和系统优化(3天内); 3/次
远程培训服务 系统部署调试正常后提供远程培训(3天内); 2/次

 

THE END